Möglicher Leistungsumfang, beispielhaft dokumentiert am Projekt WeLo

• Arbeitszeiterfassung aus verschiedenen Systemen (webbasiert, eigene Software auf Tablets, externe Systeme, iOS / Android Mobile App API)
• Speicherung und Synchronisation der kompletten Stammdaten von Kunden und Personal mit externen Systemen zur Rechnungserstellung und Personalabrechnung
• Vorerfassung von Verträgen und Arbeitszeiten für flexiblen Arbeitnehmereinsatz
• Direkte Anbindung an eine Schulungssoftware (Single-point-login)
• Personaldisposition mit diversen Hilfsfunktionen und PDF Generierung von Wochenplänen
• Umfangreiche und detaillierte Echtzeitauswertungen zu Umsatz, Sachkosten, Personalkosten, Rechnungsvorlagen und Abgleich
• Reisekostenabrechnung mit Abwesenheiten und Belegbuchungen
• Sachkostenbuchungen aus der Fibu sind komplett integriert und werden täglich mit externer Fibu synchronisiert
• Grafische Auswertung über Zeiträume zu verschiedenen Kennzahlen in Echtzeit. Filterbar von konsolidierten Werten verschiedener Firmen bis herunter auf einen einzelnen Standort
• Benutzergruppen mit diversen Ebenen und der Möglichkeit in Demo-Systemen Schulungen mit Echtdaten abzuhalten oder neue Funktionalitäten zu erlernen
• Kundenzugang zur Einsicht in aktuelle Kosten und Reporting; spezielle Exporte zur direkten Übernahme in hauseigene Tools
• Viele Zahlen in den Statistiken können als Pop-up bzw. über Verlinkungen durch das ganze System bis zur einzelnen originären Buchung verfolgt und geprüft werden
• Es werden verschiedene Branchentarife und Arbeitszeitmodelle unterstützt
• Analysen zu Kranken- und Urlaubskosten sowie Rückstellungen für Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Fehlerlisten und Frühwarnsysteme für Probezeiten, Vertragsverlängerungen und gesetzliche Vorschriften
• Vermerke zu Schulungen (Ersthelfer) und andere gesetzlich vorgeschriebene Vorgänge
• Anbindung an ein Archivsystem mit intelligenter Suche. Z.B. sieht man auf der Personalmaske automatisch, ob Verträge und andere Daten gescannt vorliegen. Dies wiederum nach Nutzer Zugriffsrechten gefiltert.
• Verteilung der BWA an die verschiedenen leitenden Mitarbeiter
• Zugänge mit besonderen Funktionen z.B. für die Krankheitsvertretung, Marketing, Controlling oder Mitarbeiter mit eng begrenzten Aufgaben wie Reisekostenbelegprüfung
• Spezielle Ansichten, Reports und Freigabesysteme für verschiedene Kundengruppen
• Internes Kommunikationssystem mit automatischer Zuordnung von Sacharbeitern, Lesebestätigungen für manuelle und automatische Nachrichten
• Zentrale Rundschreiben ohne direkte Antwortmöglichkeit für Feiertage oder wichtige Informationen zum Betrieb
• Erzeugung von PDF mit Verdienstbescheinigungen und weiteren Anhängen als Paket, welches die registrierten Mitarbeiter selbstständig abrufen können
• Komplexe Suchfunktionen für Mitarbeiter und Standorte
• Personalsuche (Anzeigen) können direkt im System beauftragt werden und laufen an die ebenfalls von uns erstelle Callcenter Software, die Bewerbertermine vorschlägt, zu denen vorausgefüllte Verträge abrufbar sind
• Statistiken können in Kundengruppen und nach verschiedenen speziellen Kriterien gefiltert werden. Z.B. Ost / West Betriebe oder selbst zu vergebende, zeitlich abgegrenzte Tags, zur Ausführung von Vorher/Nachher-Analysen
• Anbindung an Fremdsysteme wie ERP2 und Datev Schnittstellen, Vectron Kassensysteme und verschiedene weitere
• Hochrechnung zur BWA mit Anzeige der Qualität der Zahlen aufgrund von Analysen zur Eingabegeschwindigkeit
• Diverse Prämien- und Bonussysteme, basierend auf Produktivität und Qualität
• Berechnung von Platzierungen in hierarchischen Gruppierungen (z.B. Gebiet, Bezirk, firmenweit)
• Wettbewerbe und Verlosungen für Mitarbeiter
• Definition und Hinterlegung von Leistungsverzeichnissen in verschiedenen vordefinierten Gruppen mit der Möglichkeit, individuelle Abweichungen zu definieren
• Forecast des Personalaufwands durch Auswertung von vorgesehenen Lieferungen
• Automatisierte (Massen-) E-Mailer für Dokumente (Bescheinigungen), aber auch für Geburtstage und Jubiläen
• Registrierungsmöglichkeit für jeden Mitarbeiter, zur Einsicht in Arbeitszeiten und Dokumente
• Modales System zur Verteilung und Bestätigung von Dienstanweisungen an verschiedene Nutzergruppen mit Versionierung
• Spezielle Zugänge für Audits durch externe Prüfer (TÜV)
• Turnusmäßige Abfrage und Auswertung von Fragebögen zur Zufriedenheit der Benutzer mit verschiedenen Auswertungen
• Qualitätsabfrage beim Kunden und dazugehörende Auswertungen
• Ermittlung von Kennzahlen zur Performance von Mitarbeitern
• Diverse Sicherheitssysteme zur Verhinderung von Kompromittierung und Datenverlust
• Absicherung gegen "interne Störer", z.B. durch unzufriedene Mitarbeiter oder Manipulationsversuche